Tus clientes reservan por WhatsApp
Agently es un asistente que da cita, la cambia o la cancela por WhatsApp, a cualquier hora, y la apunta en tu agenda. Tú te dedicas a tu negocio.
Hola, ¿tienes hueco el jueves por la tarde para un corte?
Sí. El jueves tengo a las 17:30 o a las 18:15 con Carlos. ¿Cuál prefieres?
17:30
Listo: jueves a las 17:30 con Carlos. Te mandaré un recordatorio.
Lo que se pierde al teléfono
Llamadas que no puedes coger mientras trabajas, una agenda de papel en el mostrador y citas que se olvidan.
Cómo funciona
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Tu cliente escribe
Por WhatsApp, cuando le venga bien. También de noche o en domingo.
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El asistente le da hueco
Mira tu calendario y le ofrece horas libres, respetando tus horarios, descansos y la duración de cada servicio.
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La cita queda en tu agenda
Se apunta sola en tu calendario y el cliente recibe un recordatorio antes de venir.
Qué incluye
El asistente de WhatsApp
Mis citas
Tienes una cita: viernes a las 10:00, manicura con Lucía. ¿Quieres cambiarla o cancelarla?
Cambiarla a la tarde
El viernes por la tarde Lucía tiene libre a las 17:00. ¿Te la paso?
- Da cita, la mueve o la cancela, a cualquier hora.
- Funciona con tu Google Calendar.
- Si tienes varios profesionales o salas, el cliente elige o el asistente asigna.
- En «Mis citas», el cliente consulta, cambia o cancela sin llamar.
- Envía recordatorios de cita.
- Pone límites para evitar reservas masivas o mal uso.
- Tus servicios, horarios, textos y preguntas frecuentes se configuran sin tocar código.
El panel de agenda
Sustituye la agenda de papel. Ves y apuntas citas en una tablet siempre abierta o en el móvil, en el mismo calendario que usa el asistente, así que nunca se pisan.
- Una pestaña y un color por profesional.
- Nueva cita, mover, cancelar, marcar «No vino» o bloquear tiempo.
- Se actualiza solo y avisa cuando el asistente mete una cita.
- Se instala en la pantalla de inicio como una app.
- Cada tablet entra con un enlace de un solo uso y un PIN, y solo ve su negocio.
Para quién es
Para negocios que trabajan con cita. Elige el tuyo y mira una conversación de ejemplo.
También para otros servicios con cita.
Barbería
¿Puedo ir mañana con Sergio?
Sergio tiene libre mañana a las 11:00 y a las 13:30. ¿Te apunto en alguna?
A las 11:00, porfa
Hecho: mañana a las 11:00 con Sergio.
Clínica
Necesito mover mi cita de fisioterapia del martes.
Tienes cita el martes a las 10:00. Puedo pasarla al miércoles a las 10:00 o a las 12:30.
Miércoles a las 12:30
Cambiada: miércoles a las 12:30.
Centro de estética
Tengo que cancelar la limpieza facial de mañana.
Cancelada. Cuando quieras otro día, dímelo y te busco hueco.
Restaurante
¿Tenéis mesa en la terraza el sábado a las 21:00?
Sí, la terraza está libre el sábado a las 21:00. ¿A qué nombre la reservo?
A nombre de Ana
Reservada para Ana, el sábado a las 21:00 en la terraza.
Soluciones a medida
Si tu negocio necesita algo más, lo construimos sobre la misma base.
- Apps a medida para tu forma de trabajar.
- Asistentes de WhatsApp para otras tareas, no solo reservas.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Se guardan los datos mínimos para gestionar la cita. Cada negocio solo ve lo suyo y el servidor está en la Unión Europea.
¿Qué pasa si el asistente no entiende un mensaje?
Agently funciona con flujos automatizados y es muy poco probable que falle al responder. Si alguna vez pasa, nos llega un aviso al momento y lo solucionamos nosotros mismos.
¿Funciona con Google Calendar?
Sí. El asistente y el panel trabajan sobre tu Google Calendar, así que todo queda en el mismo sitio.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Depende de tu negocio y de las soluciones a medida que quieras. Para un negocio pequeño, de una a cuatro personas, puede quedar configurado en unas horas.
¿Puedo cambiar mis servicios y horarios?
Sí. Servicios, duraciones, horarios, textos y preguntas frecuentes se ajustan para tu negocio sin tocar código.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu negocio. Escríbenos y te preparamos un presupuesto.
¿Puedo probarlo antes?
Sí. Pídenos la prueba por WhatsApp o por correo y te damos acceso.
Hablemos
Pide la prueba o un presupuesto y te respondemos en persona.